部門簡介

親愛的同學:

你好!

2020 年，一場突如其來的新冠肺炎疫情，讓我們感受到了祖國的偉大和人民的團結，我們的高考學子也因這場不平凡的經歷而愈加成熟和強大。首先，恭喜你戰勝諸多困難，被錄取為湖南外國語職業學院的一名大一新生，誠摯歡迎你加入我們這個溫暖的大家庭！為了保證你能順利報到，請仔細閱讀以下事項：

一、報到時間和地點

報到時間：2020 年 10 月 11、12 日（請不要提前報到）

報到地點：教學樓一樓架空層

二、報到

憑證新生憑錄取通知書和身份證按時報到，如有特殊情況不能按時報到，須辦理請假手續。無故逾期兩周不報到者，視為放棄入學資格。

三、報到前準備

（一）確定自己的電子健康碼和風險地區，是否可報到。1.電子健康碼為綠碼的同學正常報到。2.電子健康碼為黃碼和紅碼的同學暫緩報到，按當地規定進行隔離醫學觀察，開展核酸檢測，隔離期不低于 14 天，隔離期滿且核酸檢測為陰性后，憑解除隔離和核酸檢測證明以及健康碼綠碼報到。

（二）學校已經安排部署對校園全覆蓋消毒，請同學們自行準備其它個人防護用品，建議自備一定數量的口罩、消毒濕紙巾、手部消毒凝膠等。

（三）下載湖外APP，了解校園一卡通使用方法報到前下載好湖外APP，提前了解校園一卡通使用方法。（一卡通使用方法見附件1）

（四）填寫好錄取通知書中《給學生家長的一封信》的回執單，根據家庭實際情況填寫，確保按照湖南省資助政策做到資助全覆蓋、無遺漏，并在來校報到后交至輔導員處。

四、新生報到流程

微信關注“湖南外國語職業學院微信繳費平臺”，點擊“新生報名”登錄迎新報到系統繳納學雜費（線上/財務處繳費）財務繳費處在科技孵化樓一樓填寫個人相關信息線上選擇班級線上選擇宿舍進行床位分配線上繳納住宿費去輔導員處報到（教學樓一樓架空層）領取公寓用品（教學樓東面架空層）完成報到、入住公寓注：請提前將學雜費轉入微信零錢或零錢通，以便一次性完成繳費；如辦理了生源地貸款，登錄迎新報到系統點擊“生源地貸款”，將《國家開發銀行生源地信用助學貸款受理證明》以附件方式上傳，并最終將紙質單據交至科技孵化樓一樓貸款回執錄入處。

五、進校后校園日常管理

學校會加強值守巡查，嚴格進出人員管理，確保師生有序流動，避免人員聚集。請同學們認真遵守以下要求：

（一）時刻注意保持個人衛生，加強自我防護。

（二）開學后不能隨意離開學校，如確需離開學校，必須按學校相關程序辦理請假手續，方可離校。

（三）在校期間，如身體有任何不適，要立即報告輔導員，按學校要求處置。如家庭中出現新冠肺炎疑似癥狀者，應及時報告學校，并按防控要求居家隔離 14 天。

六、溫馨提示

（一）從學校出發至各站點路線及時間

車站 坐車 路線時長

汽車東站至學校西門對面乘坐 931 路——德雅路口站下車轉乘 66 路——汽車東站下車約 120 分鐘

汽車西站至學校西門對面乘坐 931 路——戴家河站下車轉乘 382 路——汽車西站下車約 100 分鐘

汽車北站至學校西門對面乘坐 931 路——汽車北站下車約 60 分鐘

長沙火車站至學校西門對面乘坐 931 路——喻家沖下車步行至 3 號地鐵線（四方坪站）乘坐三站至長沙火車站地鐵站約 100 分鐘

長沙高鐵南站至學校西門對面乘坐 931 路——金霞苑站下車步行至 1 號地鐵線（開福區政府站）乘至五一廣場地鐵站再轉乘 2 號地鐵線至長沙火車南站地鐵站。約 120 分鐘

（二）請同學們務必保管好個人財產，盡量不要把貴重物品或現金放在宿舍內。在宿舍、校內碰到向你推銷任何產品的外來人員，請不要理睬，謹防上當受騙；

（三）報到時，請第一時間留存輔導員的電話，有任何問題隨時咨詢輔導員老師；讓我們共同遵守防控規則，迎接美好的大學校園生活吧！

湖南外國語職業學院

2020 年 9 月 29 日